Компания: «Сцена & Сервис»

Перечень работ: входная группа, регистрация, оснащение залов, помощь на площадке + взаимодействие с техподрядчиками площадки.

Дресс‑код. Подтверждаем строгий дресс‑код. Для front‑line — тёмные костюмы/вечерние платья, аккуратные аксессуары; для back‑office — business formal.

Бюджет помощников. 351 000 ₽. Это на 1 000 ₽ выше вашего лимита «до 350 000 ₽». Возможен дисконт при отказе от ночной разгрузки — тогда уложимся в 349 000 ₽. (Пограничное.)

Студенты/волонтёры. До 30% студентов старших курсов и волонтёров; за ними закрепляем тимлидов‑наставников. Отдельный этикет‑брифинг.

Оплата. Принимаем полную постоплату 12 банковских дней. Предоплата не требуется.

Оснащение залов. Рег‑острова (4), термопринтеры (6), сканеры (10), стойки навигации, гарнитуры (20), резервная сеть от LTE‑роутеров, расходники 20%.

Операции. «Сплит‑потоки» на входе: VIP, спикеры, стандарт. Fast‑track для акционеров. Гардероб с двумя линиями. Отчёт: NPS, средние времена, инциденты.

Риски. Кадровый — резерв 10%; погодный — навесы у входа; технический — двойной контур печати бейджей.

Контакты: sales@stage‑service.pro

Таймлайн и риски. Заезд за 2–2,5 часа до открытия, брифинг 30 минут, контрольные точки раз в 90 минут. Документооборот и хранение персональных данных — по 152‑ФЗ, обезличивание списков гостей, удаление через 30 дней. Возможные компромиссы по смете и дресс‑коду описаны выше; готовы согласовать финальную конфигурацию за 48 часов до события. ESG‑модуль: доля студентов/волонтёров, сортировка отходов, повторное использование расходников. Итоговый отчёт — SLA, NPS, предложения.

Коммуникации: единый канал в мессенджере, горячая линия для оргкомитета, бортовой журнал смен. Отдельно согласуем план эвакуации, схемы шеринга раций и расписание подмен.
